Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Luparus Advisory
Inhaber: Mark Ott
Raiffeisenstr. 23
79112 Freiburg
Deutschland

Telefon: +49 1728670369
E-Mail: mark.ott@luparusadvisory.de

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird über den Dienst Trustdom Oy bereitgestellt:
Trustdom Oy
Lars Sonckin Kaari 14
02600 Espoo
Finnland

Beim Zugriff auf diese Website werden technisch notwendige Verbindungs- und Protokolldaten (Logfiles) verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät sowie technische Status- und Fehlermeldungen.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit aufrechtzuerhalten, die technische Sicherheit zu gewährleisten sowie Fehler und missbräuchliche Zugriffe zu identifizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb der Website. Trustdom Oy nutzt hierfür technische Hosting-, Auslieferungs- und Sicherheitsinfrastruktur von Cloudflare.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung.

Einsendungen über das Kontaktformular werden über Trustdom Oy verarbeitet, im Trustdom Oy-Formularverwaltungssystem gespeichert und Luparus Advisory zur Bearbeitung der Anfrage zur Verfügung gestellt. Die geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über Google Workspace.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen und vorvertraglichen Anfragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung und Beantwortung von Geschäftsanfragen.

Pflichtfelder im Formular sind zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich; sonstige Angaben sind freiwillig. Wir bitten darum, keine sensiblen personenbezogenen Daten zu übermitteln, sofern dies nicht vorab ausdrücklich vereinbart wurde.

4. Terminvereinbarung über Calendly

Für die freiwillige Online-Terminvereinbarung nutzen wir Calendly, einen Dienst der Calendly, Inc., USA. Nach dem Absenden des Kontaktformulars können Sie über einen externen Link zur Buchungsseite von Calendly wechseln.

Bei der Terminbuchung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen oder Organisation, Termindaten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminplanung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Daten können in den USA verarbeitet werden. Calendly nutzt hierfür unter anderem das EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

5. Empfänger und Datenübermittlungen

Personenbezogene Daten können durch notwendige Dienstleister verarbeitet werden, insbesondere durch Website-, Hosting-, Sicherheits-, IT-, E-Mail- und Kommunikationsdienstleister. Eine Übermittlung an Rechts-, Steuer- oder Fachberater sowie an Behörden erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zur Wahrung rechtlicher Interessen notwendig ist.

Auftragsverarbeiter werden, soweit erforderlich, gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht immer ausgeschlossen werden. Internationale Übermittlungen erfolgen nur, wenn die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. durch einen Angemessenheitsbeschluss, das EU-US Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln).

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Anfrage, die Durchführung der Geschäftsbeziehung, die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Innerhalb von Trustdom Oy gespeicherte Formulareinsendungen werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche erfordern eine längere Speicherung.

7. Cookies und Analyse

Luparus Advisory nutzt derzeit keine Analyse-, Werbe- oder Marketingdienste. Es werden insbesondere kein Google Analytics, kein Google Ads und kein Meta-Pixel eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können ausschließlich für den Betrieb der Website, die Sicherheit und grundlegende Funktionen verwendet werden. Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, bevor nicht-essenzielle Analyse- oder Marketingtechnologien eingeführt werden.

8. Rechte betroffener Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Anfragen können an die unter „Verantwortlicher“ aufgeführten Kontaktdaten gesendet werden.

9. Widerspruchsrecht

Sofern wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

10. Automatisierte Entscheidungen

Über die Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

11. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich die Website-Technologie ändert, neue Dienste eingeführt werden, sich die Verarbeitungstätigkeiten ändern oder sich gesetzliche Anforderungen ändern.

Stand: Juli 2026